Como gerar uma lista de empresas por CNAE, cidade e porte
Para gerar uma lista de empresas por CNAE: (1) escolha os códigos CNAE do segmento, (2) filtre os dados públicos de CNPJ por CNAE principal e secundário, (3) mantenha só CNPJs com situação cadastral ativa, (4) recorte por cidade e porte e (5) exporte com os contatos públicos disponíveis. Dá para fazer isso de graça com os dados abertos da Receita Federal, que exigem processamento técnico, ou em minutos com uma ferramenta como a 1Lead.
De onde vêm os dados
A Receita Federal publica mensalmente os dados abertos do CNPJ com todas as empresas do país: razão social, nome fantasia, CNAE principal e secundários, endereço, telefone e e-mail cadastrados, porte, capital social, data de abertura, situação cadastral e quadro de sócios. Toda ferramenta de lista de empresas no Brasil parte dessa base.
Passo a passo
- Defina o segmento em códigos. Use a busca da CONCLA ou nossas páginas por segmento (por exemplo, CNAE de restaurante).
- Busque principal e secundário. Muitas empresas registram a atividade real como secundária.
- Filtre situação cadastral ativa. Exclua empresas inaptas, suspensas e baixadas. Veja o que significa cada situação.
- Recorte por localização. Estado, cidade, bairro ou raio de atendimento.
- Ajuste o porte. MEI, ME (até R$ 360 mil de faturamento anual), EPP (até R$ 4,8 milhões) ou demais. Veja como classificar porte.
- Use sinais extras. Data de abertura (empresas novas compram fornecedores), capital social, matriz ou filial.
- Mantenha só quem tem contato. E-mail ou telefone público.
- Salve e reutilize. Um segmento salvo recebe empresas novas automaticamente nas próximas buscas.
Opção 1: dados abertos da Receita (grátis, técnico)
Os arquivos somam dezenas de gigabytes em CSV, divididos em tabelas de empresas, estabelecimentos, sócios e CNAEs. Você precisa baixar, importar em um banco de dados, cruzar as tabelas e repetir todo mês para manter a base atualizada. É uma boa opção para times com engenheiro de dados e para análises de mercado pontuais.
Opção 2: ferramentas de consulta e lista
Sites de consulta de CNPJ e plataformas de dados B2B fazem o processamento e oferecem filtros. Elas variam em atualização, filtros disponíveis, contatos enriquecidos e no que acontece depois da exportação. Compare as opções em melhores ferramentas de prospecção B2B.
Opção 3: lista e contato no mesmo lugar (1Lead)
Na 1Lead, você descreve o cliente ideal, a IA sugere CNAEs e segmentos, e os filtros (CNAE principal e secundário, cidade, região, bairro, porte, capital social, data de abertura, matriz ou filial, situação cadastral, presença de contato) ficam na mesma tela. A lista não termina numa planilha: as empresas entram em uma cadência de e-mail e WhatsApp com follow-ups que param quando alguém responde, e cada oportunidade aparece no CRM.
Erros comuns
- Buscar só pelo CNAE principal e perder metade do mercado.
- Não filtrar situação cadastral e contatar empresas fechadas.
- Exportar 50 mil empresas sem capacidade de contatar nem 500.
- Usar a mesma mensagem para segmentos diferentes.
- Ignorar a LGPD. Veja o guia de LGPD na prospecção B2B.
Perguntas frequentes
É legal usar dados públicos de CNPJ para prospecção?
Os dados cadastrais de empresas são públicos. Quando a lista inclui dados de pessoas (nome e e-mail de sócios ou funcionários), a LGPD se aplica: use uma base legal como o legítimo interesse, limite os dados ao necessário e ofereça uma forma fácil de sair da lista.
Com que frequência a base de CNPJ é atualizada?
A Receita Federal publica os dados abertos mensalmente. Ferramentas que reprocessam a base com essa frequência mantêm situação cadastral e endereços atualizados.
Quantas empresas devo colocar em uma lista?
Comece pelo que seu time consegue contatar bem em 2 a 4 semanas. Uma lista menor, bem segmentada e com mensagem específica, converte mais do que uma lista enorme e genérica.